منتدى خاص بقسم تكنولوجيا التعليم _ كلية التربية النوعية


    بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات

    شاطر
    avatar
    مملكة الاحساس

    المساهمات : 12
    تاريخ التسجيل : 16/05/2010
    العمر : 31
    الموقع : الاقصر

    بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات

    مُساهمة  مملكة الاحساس في السبت مايو 22, 2010 4:58 am

    بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات

    3 - نظام اليونيكورن
    :

    أولا:
    مقدمة عن هذا النظام:

    النظام الآلي المتكامل لإدارة المكتبات وله عدة أنواع مثل ( يونيكورن للمكتبات الجامعية _ لإتحادات المكتبات _ للمكتبة المتخصصة _ للمكتبات المدرسية ).
    ويجمع بن إمكانيات نظم إدارة قواعد البيانات ، نظم استرجاع النصوص حيث يجمع النظام مزاياها معا لتحقيق كفاءة الأداء ، التوافق مع المعايير الدولية في مجال المكتبات ونظم استرجاع المعلومات وقواعد البيانات الببليوجرافية مثل شكل مارك ، المكانز ، التزويد ، تبادل البيانات.
    و هذا النظام يتطلب 600 تقرير معد ، ويمكن عن طريق كل تقرير جدولة العديد من التقارير الآخري ولا يتطلب هذا النظام عمليات صيانة معقدة حيث تقوم التقارير المجدولة آليا بتنفيذ تقارير الصيانة ، إمكانية إدارة نظام متعدد المكتبات أو مكتبة متعددة الفروع بحالات متنوعة من استقلالية قاعدة البيانات وتعريف السياسات وذلك وفقا لاحتياجات المكتبة مع ضرورة اتفاق هذه المكتبة في النوع ، ويتميز هذا النظام بأنه يتيح فرص للبحث حيث(اسم المؤلف ، العنوان ، الموضع وغيره) إضافة إلي البحث من الكلمات المفردة في تلك النصوص ومستخلصاتها.

    ثانيا:
    النظم الفرعية:

    1- الدعم المتكامل لشبكات الإنترنت في مراحل المكتبة المختلفة من الاقتناء والمعالجة الفنية ، الإتاحة :
    وتتسم بالمرونة والتوحيد وأنها سهلة وبسيطة ، وذلك ييسر التعامل مع النظام من خلالها بسرعة وتحقيق أكبر سهولة ممكنة في التعامل مع النظام ، هناك ثلاث طرق لاستخدامه هي (أشرطة الأدوات _ الأزرار الوظيفية _ قوائم الأوامر) ، وتتوافر المساعدة وفقا للسياق ، وسائل مساعدة أثناء العمل ، ملفات مساعدة.
    يمكن التنقل بين نوافذ أكثر من نظام فرعي في نفس الشاشة ، عالي القدرة علي التخصيص ، ومراعاة واستيعاب الاحتياجات المحلية الخاصة بكل مكتبة ، وهذا التخصيص يأتي من أن النظام مدعم بعدة لغات بالإضافة للعربية والإنجليزية ويمكن التحويل منها إلي عدد من اللغات الآخري مثل الفرنسية والأسبانية والصينية.

    2- الفرز والاسترجاع:
    يجري النظام عمليات الفرز هذه باللغة العربية علي النحو التالي:
    يوجد خيارا أمام المكتبة هما: ( أن تبقي (أل) التعريف شكلا وتسقط حكما في جميع الكلمات _ أو تسقطها شكلا وتبقيها حكما في الكلمة الأولي أو تبقيها شكلا وحكما في بقية الكلمات.
    استخدام الفرز للنتائج بأكثر من معيار مثل درجة الصلة ، وتاريخ النشر تصاعديا وتنازليا ، المؤلف والعنوان، وغيرها.
    -3روابط للمصادر الإلكترونية من داخل الفهرس :
    يتيح هذا النظام خدمة البحث في أكثر من مكتبة وذلك بضغطة زر واحدة فقط.
    4- تقديم خدمات إرشادية ومرجعية :
    فيمكن نشر معلومات عن المكتبة مثل قائمة الكتب الحديثة (الإحاطة الجارية) ، (إمكانية كتابة طلبات للمكتبة) من قبل المستفيدين من خلال نفس الواجهة للبحث.
    إمكانية قيام المستفيد بعرض أجزاء من الكتب الكاملة وطباعة الأجزاء التي يرغب في طباعتها ، وذلك من خلال ضوابط تحددها المكتبة.
    وتوجد خدمات عديدة من أهمها : (إمكانية الاستعارة وتجديدها _ إمكانية حجز الكتاب إذا كان معار بالفعل _ إمكانية الحصول علي أحدث المؤلفات الصادرة الخاصة بمجموعة من المؤلفين _ خدمة البث الانتقائي (التعرف علي مكان الوعاء بالفعل فقد يكون في الرفوف ، الإعارة ، النقل بين المكتبات ، التجديد)

    *تطبيقات اليونيكورن في العالم العربي:
    يطبق هذا النظام في عدد من المكتبات علي مستوي العالم العربي مثل (مكتبة وزارة الاقتصاد والتخطيط بالسعودية) وتلك تضم حوالي 150 ألف تسجيلة لأوعية تحليلية كمقالات ودوريات وبحوث المؤتمرات) .
    أما في مصر فتوجد (مكتبة مبارك العامة) حيث تمثل هذه التجربة اختبارا فعليا لمفهوم تدفق العمل الذي قدمه نظام اليونيكورن لمجال المكتبات والمعلومات ودوره في تيسير القيام بأعقد العمليات ومعالجة كافة الحالات الاستثنائية والتي تواجه أمين المكتبة في القيام بعمله .
    حيث يبلغ عدد الإعارات السنوية في مكتبة مبارك العامة 850 ألف إعارة سنوية في حين يستخدم فقط من اثنين إلي ثلاثة محطات عمل للقيام بجميع الإجراءات المتعلقة بالإعارة في المكتبة ، ثم إجراء عمليات الجرد بالكامل لمقتنيات المكتبة حيث بلغ عددها 180 ألف مجلد(في خلال ثلاثة أيام) ولم يتم غلق المكتبة أو إيقاف عمليات الإعارة.

    ومن أهم حقول النظام (اليونيكورن) ما يأتي :
    1- نظام الفهرسة :
    حيث يقوم بإدخال اسم المؤلف وعنوان المصدر وموضوعيته بل وإمكانية نسخ نتاج البحث في هذا البحث علي أوعية تخزين خاصة.
    وكما توجد شبكات أقراص الليزر التي تحوي كما هائلا من البيانات الببليوجرافية التي يمكن الاستعانة بها مع مستخلصاته.
    -2تداول مصادر المعلومات :
    وذلك بالتعاون مع المكتبات الآخري فيما يسمي الإعارة بين المكتبات وبعضها البعض ، وذلك يتسم بالقدرة الكبيرة علي تخزين البيانات مع السرعة الفائقة في استقبال ومعالجة البيانات ، بالإضافة إلي استخدامه في الاتصال بين الجهات المتعاونة لرفع كفاءة الإعارة بين المكتبات.
    -3نظم التزويد :
    وهي عملية تنفيذ ومتابعة الإجراءات التي تتخذها المكتبة من أجل الحصول علي مصادر المعلومات التي تم اختيارها ، وذلك من خلال الشراء وقبول الهدايا ، والتبادل يبن المكتبات ، والشراء التعاوني لمصادر المعلومات ، ويتيح هذا النظام حصر لكل احتياجات المستفيدين ومقترحاتهم وتوصياتهم من المصادر المرغوبة في قوائم مرتبة مع استبعاد التكرار منها والإشارة لما يوجد منه بالفعل ضمن مجموعات المكتبة.
    4- نظام الخدمة المرجعية :
    ويسمح هذا النظام بتداول وإعادة إعداد الدوريات للمستفيدين ، ويقوم بإعداد الكشافات للأدبيات المنشورة ثم طورت لتطبيق البحث الآلي لاسترجاع البيانات والتسجيلات المطلوبة.

    يونيكورن النظام العربي لإدارة المكتبات

    يونيكورن
    **************
    تتطلب الخدمة المتميزة لمستفيدي المكتبة توافر بنية تكنولوجية قوية والتي يقدمها بشكل غير مسبوق نظام يونيكورن العربي لإدارة المكتبات ، حيث يقدم العديد من المميزات منها 0
    الجمع بين إمكانات نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية RDBMS وللمكتبة حرية الاختيار بين نظام إنفورمكس أو اوراكل ، ونظم استرجاع النصوص Text Retrieval Systems
    القدرة العالية على التخصيص Highly User Configuration مما يتيح المرونة في تهيئة وتعديل سياسات المكتبة
    أول من قدم مفهوم الخادم العميل متعدد الطبقات Multi Tiered Client/ Ser حيث لا تؤثر كثرة عدد المستفيدين المتزامنين للنظام على أداء وظائف النظام
    يونيكورن النضج والشمولية
    ******************
    يقدم نظام يونيكورن العربي أشمل تغطية متاحة لوظائف المكتبات وتشعر بذلك من خلال التعامل مع ما يغطيه كل نظام فرعي من عمليات فعلى سبيل المثال
    يشمل نظام الفهرسة في يونيكورن على ( الفهرسة / والضبط الاستنادي/ والجرد/ والفهرسة المنقولة / وخادم Z39.50 / وإدارة قواعد بيانات خدمة المجتمع في صيغة MARC Community ) في حين بشمل النظام الفرعي للإعارة على (وظائف الإعارة الداخلية/ والخارجية/ والحجز / والإعارة الاحتياطية /والإعارة بين المكتبات ) بينما يشتمل الفهرس المتاح على الويب ايبيسترو I bistro على ( جميع إمكانيات البحث / وإدارة طلبات المستفيدين / وإدارة خدمات الإحاطة الجارية والبث الانتقائي الالكترونية والذاتية / وخدمات المستفيدين / والبحث المتوازي في فهارس المكتبات وقواعد البيانات الأخرى باستخدام بروتوكول Z39.50 لتبادل التسجيلات )
    هذا مع اشتمال النظام على أكثر من 1000 قالب للتقارير يمكن من خلالها إعداد عدد لا نهائي من المخرجات بالإضافة إلى أدوات تصدير واستيراد كافة أنواع تسجيلات مارك الببليوجرافية ، الاستنادية ، المقتنيات ، وخدمة المجتمع ، فضلا عن أدوات تحميل لجميع أنواع التسجيلات الأخرى ( مستفيدين ، ضبط دوريات ، أعداد دوريات ، فواتير،000 الخ)0
    وينطبق مبدأ النضج والشمولية على جميع النظم الفرعية المتاحة في يونيكورن والتي تتضمن
    - التزويد وحساب الميزانية
    - ضبط ورود واستلام الدوريات
    - حجز المواد
    - الحجز الأكاديمي
    - أرشيف الوسائط الرقمية (هايبرين )
    - إدارة الوثائق السرية
    - الخدمات الخارجية
    - تبادل المجموعات
    إمكانيات هائلة للتخصيص API
    **********************
    لا تقف قدرات التخصيص للنظام عند حدود إدارة السياسات لكافة النظم الفرعية بل تتعداها إلى إمكانية إضافة تطبيقات جديدة بالكامل باستخدام واجهة البرمجة التطبيقية API التي تقدم لنظام يونيكورن المرونة اللازمة لتيسير تحسين قدرات النظام لمواجهة الاحتياجات المتغيرة للمكتبات والمستفيدين
    دعم اللغة العربية
    ***************
    يدعم النظام اللغة العربية دعما شاملا على كافة المستويات سواء لواجهات الاستخدام أو إمكانيات البحث والعرض والفرز والطباعة وصولا إلى إمكانية استخدام علامات التشكيل دون التأثير على البحث ودعم البحث في النصوص الكاملة هذا فضلا عن دعم النظام للغات متعددة كالفرنسية والألمانية والأسبانية والصينية ويتيح النظام للمكتبة تخصيص قواعد دعم اللغة العربية المعتمدة داخل المكتبة بالاختيار بين البدائل المتاحة في 17 خاصية لدعم اللغة العربية
    نظام أرشفة الوسائط الرقميةHyperion
    ****************************
    تطبيق المكتبة الرقمية الأول الذي يتيح إمكانيات البحث في النصوص الكاملة للوثائق النصية وإمكانية التصفح للمجموعات الرقمية هرميا والتحكم في إتاحة وعرض الوثائق تبعا لسياسات الإتاحة مع إتاحة إمكانية عرض صور مصغرة للمواد الرقمية في العرض المختصر
    النظام الفرعي لإدارة الوثائق السرية Accountability
    ****************************
    لا يكفي أن يتمتع المستفيد بالقدرة على الإطلاع على الوثائق من نفس درجة سرية الوثيقة بل ينبغي أن تتوفر لديه جميع الشروط المعرفة في محددات الإتاحة لتلك الوثيقة وأن تنطبق عليه في نفس الوقت شروط الحاجة للمعرفة Need To know التي تؤهله للإطلاع على تلك الوثيقة هذا ويتميز النظام الفرعي لإدارة الوثائق السرية بالقدرة على تتبع كامل لكافة العمليات التي تتعرض لها الوثيقة منذ إدخالها على النظام وتحديد درجة سريتها ومتابعة جميع عمليات الإطلاع عليها والتعديل اليدوي أو الآلي في درجة سريتها إلى أن يتم تدميرها أو خروجها من الوثائق السرية
    النظام الفرعي لتبادل المجموعات Collection Exchange
    يعد هذا النظام الفرعي المتفرد في يونيكورن أفضل نموذج على آفاق التعاون التي تتيحها التقنية حيث أن توفر نظام يدير عملية تدوير وتبادل المجموعات بين المكتبات المتعاونة تبعا لسياسات عامة تحددها تلك المكتبات ويقوم النظام بتنفيذ تلك السياسات ومتابعتها مما يؤدي إلى إتاحة أكبر قدر من المصادر للمستفيدين في المكتبات بأسلوب اقتصادي غير مسبوق
    إثراء المحتوىControl Enrichment
    يمكن للمستفيد الدخول إلى مصادر الفهرس بالمحتوى مثل عروض الكتب والملخصات وصور صفحات الغلاف والفصول الأولى بالإضافة إلى توافر مكتبات رقمية كاملة بالنصوص الكاملة وعروض كتب والفصول الأولى ومقتطفات لكتب قصصية وعلمية
    هذا ويتم تحديث بيانات المحتوى وصيانتها بصفة دائمة من قبل سيرسي وشركائها في تقديم خدمات المحتوى دون التدخل من العاملين في المكتبة
    الالتزام بدمج آخر التقنيات ومساندة آخر المعايير

    يونيكورن الأول دائما في تقديم التقنيات الجديدة للمكتبات فمنذ عام 1979 تضمنت ابتكارات شركة سيرسي للمكتبات ما يلي
    أول نظام متكامل للمكتبات مصمم بتقنية الخادم/ العميل Client/Server
    أول نظام يعمل على بيئة يونيكسUNIX
    أول أرشيف رقمي للمكتبات هايبرين Hyperion
    أول فهرس متاح على الخط المباشر على الويب ويب كات Webcat
    أول تطبيق للمكتبة الالكترونية آيبيستروI bistro
    أول تطبيق لمفهوم تدفق العملWorkflows
    أول خدمة لإثراء المحتوى Content Enrichment
    أول حزمة لإدارة سباق المحتوى – غرف سيرسيSirsi Rooms
    أول إداة لتحليل المعلومات لمديري المكتبات محطة المديرDirector's Station

    الدليل التدريبي للنظام الفرعي للإعارة في اليونيكورن

    مقدمة :-
    يتيح نظام اليونيكورن للعاملين بالمكتبات أداء جميع العمليات المرتبطة بإجراءات الإعارة بسرعة وسهولة ، ويعتبر النظام الفرعي للإعارة من أفضل النظم للتعامل مع تلك الإجراءات سواء كانت مرتبطة بالمواد ، مثل :
    • إعارة المواد
    • رد المواد
    • إدراج الحجوزات
    • تجديد المواد
    • المطالبات
    أو تلك المرتبطة بالمستفيدين أنفسهم ، مثل :
    • عرض مستفيد
    • تسجيل مستفيد
    • تعديل مستفيد
    • نسخ مستفيد
    • تأكيد العنوان
    • تجديد الاشتراك
    • ايقاف مستفيد
    • ارسال رسالة
    • حذف مستفيد
    • الغاء حرمان مستفيد

    أهمية الدليل التدريبي

    يعتبر هذا الدليل التدريبي بمثابة أداة العمل الرئيسية للمتدربين الجدد على النظام ، و دليلا إرشاديا شاملا لوظائف بعينها ، وعلى هذا فيهتم هذا الدليل بعرض مفصل لجميع الوظائف المرتبطة بالنظام الفرعي للإعارة لضمان سهولة الاستخدام واكتساب المهارات اللازمة للتعامل مع الوظائف بشكل جيد وكفاءة عالية ، كما يتيح الاستفادة القصوى من الإمكانيات المتقدمة والمتطورة للنظام .
    ولتحقيق ذلك تمت الاستعانة بشاشات إعدادات النظام وتهيئته و تشغيله ، وكذلك أشرطة الأدوات الموجود به مع الاستعانة بشروحات مفصلة

    الدليل التدريبي للفهرسه في نظام اليونيكورن

    يعد الهدف العام من أي نظام آلي للفهرسة هو:
    إنشاء تسجيلة ببليوجرافية لكل وعاء تقتنيه المكتبة، وإمكانية إجراء عمليات الصيانة لهذه التسجيلات مثل (التعديل، التكرار، الحذف) لسهولة استرجاعها .
    أما عن نظام الفهرسة والضبط الاستنادي في نظام يونيكورن فانه :
    أ- يتيح إمكانية إنشاء التسجيلات الببليوجرافية بأسلوب تفاعلياً مباشراً
    ب- يتيح إنشاء تسجيلات إستناد وفقاً للقوالب الإستنادية المختلفة وذلك لجميع أنواع المداخل، حيث يتم الربط تلقائيا بين المصطلح في ملفات الاستناد وفهرس المكتية.
    حيث يتيح النظام الفرعي للفهرسة والضبط الاستنادي في نظام Unicorn قاعدة بيانات للنصوص الكاملة تتيح التعامل مع كل انواع اوعية المعلومات.

      الوقت/التاريخ الآن هو الخميس سبتمبر 21, 2017 6:59 pm