tech2010.com

هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

منتدى خاص بقسم تكنولوجيا التعليم _ كلية التربية النوعية


    بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات

    مملكة الاحساس
    مملكة الاحساس


    المساهمات : 12
    تاريخ التسجيل : 16/05/2010
    العمر : 37
    الموقع : الاقصر

    بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات Empty بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات

    مُساهمة  مملكة الاحساس السبت مايو 22, 2010 4:46 am

    بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات

    2 -نظام ..الأفق.." Horizon"

    الأفق(horizon).
    أصبحت للفهرسة أهمية في المكتبات ومراكز المعلومات حيث يمكن التعرف على ماتحتويه المكتبة من مطبوعات ولأن عملية البحث في الفهرس البطاقي لها بعض المشاكل وعيوب فقد تم الحل وذلك عن طريق استخدام الحاسب الآلي لتخزين المعلومات واسترجاعها ويتم في الفهرسة الآلية تخزين البيانات الببلوجرافية للمواد المكتبية في الحاسب الآلي وفق قواعد مقننة للفهرسة وذلك عن طريق استمارات إدخال البيانات ويتم تخزين حقول الفهرسة المقروءة آلياً وفق نظام يعرف بالأشكال وهو من أهم الأدوات الفنية اللازمة . لتحويل الفهرسة من شكلها التقليدي إلى شكلها المقروء آلياً .
    برنامج الأفق(horizon)
    هو نظام متكامل يحتوي على برامج تغطي كافة العمليات الإدارية والفنية في مركز المعلومات والمكتبات وهي " التزويد والفهرسة والدوريات والبحث والإعارة ويمتاز هذا النظام بعدة من الخصائص مثل إمكانية العمل على مختلف الأجهزة وإمكانية ربط المكتبات من خلال الشبكات المعلومات وبدون جهد اضافي ومكانيه قراءه التسجيلات وكتابتها للتصنيف مثلvamarc’uninarc. , فهو يعمل هذا النظام تحت برنامج ويندوز المشهور فهو يقدم برنامجا احتياطيا للإعارة ويستخدم في حالة توفق هذا النظام الأصلي ولان النظام مهيأ للتطوير المستمر ، فهو يحتوي على ملفات الإعارة بالنظام على جميع الوظائف التي تتحكم عمليات الإعارة المختلف
    فمنها -:
    1- إضافة بيانات المستعير
    2- تسجيل عمليات الإعارة وتجديد الإعارة وإعادة الكتب المعارة
    3- إصدار قوائم بالكتب المطلوبة للاعاره
    4- ربط كافة العمليات مع سياسات الإعارة بالمكتبة .
    5- التوافق مع نظام البريد الكتروني.
    6- ضمان امن المعلومات وتحديد صلاحيات العاملين
    7- ضبط فترات الإعارة و أجدار استفسارات التأخير
    8- حساب الفارمات وجدار الفواتير المترتبة عليها
    9- إدارة وتسجيل عمليات الإعارة التبادلية مع المكتبات الأخرى
    10- تقديم تقارير يومية وشهرية أو حسب الحاجة لكافة عمليات الإعارة .
    وعن طريق البحث المتقدم في الأفق اليدوي و استخدام الفهرس الآلي opac
    طريقة التي تقوم بها موظفة الإلكترونيات في كيفية تعليم المستفيدين كيفية الدخول على الفهرس الآلي .
    -1 اختيار الأيقونة الخاصة بالفهرس الآلي العربي أو الإنجليزي من سطح حسب حاجة المستفيد 2 - تظهر لنا شاشة الدخول لنظام الأفق ثم أضغطي موافق .
    3- تظهر لك شاشة البحث وتضمن اختيارات متعددة وهي قائمة المؤلفين / قائمة العناوين .........إلخ



    وفي هذا المرحلة يصيح إمامك اختيارين

    -1 كتابة العبارة المطلوب البحث عنها مباشرة في خانة البحث .
    2- تظهر لك شاشة تضمن أسماء المؤلفين أشيري بالسهم على المؤلف المطلوب ثم أضغطي عرض العناوين تظهر لك قائمة بالعناوين للمؤلف .
    -3 يمكن الحصول على تفاصيل عن إي عنوان بالضغط على العنوان لتظليله ثم ضغط على عرض التفاصيل .

    نظام الأفق: الحل الأكثر مرونة لجميع أنواع المكتبات

    أصبح نظام الأفق - وخلال سنوات قليلة - نظام إدارة المعلومات المفضل لدى العديد من المكتبات ومراكز المعلومات حول العالم، ويعود السبب في ذلك أن نظام الأفق تم تطويره بالاعتماد على سنوات عديدة من الخبرات المتراكمة في مجال صناعة برمجيات إدارة المعلومات والمكتبات عالية التقنية، مما أنتج نظام متكامل يجمع بين الخصائص الوظيفية المتطورة والمرونة والسهولة في آن واحد.
    نظام الأفق يتوافق مع احتياجات كافة أنواع المكتبات: الوطنية أو العامة منها، والأكاديمية، والخاصة، والمدرسية. بالإضافة إلى ذلك، دعم تكتلات المكتبات Libraries Consortia بشكل أكثر من أي من موردي أنظمة إدارة المعلومات الأخرين. وتشمل شركتي داينكس والنظم هذه التكتلات برعايتها وبتكامل المعايير والبروتوكولات الجديدة، وتقديم التقنية المتفوقة. خصائص نظام الأفق الوظيفية مصممة بشكل مجموعة من الأنظمة الفرعية Modular systems مترابطة ومتكاملة فيما بينها وقابلة للأقلمة وفقاً لمتطلبات تدفق عمليات المكتبة Workflow التي تعتمد النظام، تتبادل هذه الأنظمة الفرعية المعلومات فيما بينها بحرية تامة.
    لذا لا تتطلب المكتبات المعتمدة للنظام توفير قواعد بيانات مخصصة للوظائف المتنوعة للنظام ولا يحتاج العاملون على نظام الأفق في المكتبات من تكرار المهام. وبعكس أنظمة إدارة المعلومات والمكتبات الأخرى، فإن نظام الأفق يتأقلم ويتوافق مع الطريقة التي تسير بها عمليات المكتبة التي تعتمد النظام ولا يجبر المكتبة والعاملين فيها على تغيير إجراءاتهم للتعامل معه.
    كما أن موظفي المكتبة التي تعتمد الأفق سيستمتعون بخصائص بيئة تشغيل نظام الأفق والتي تمتاز بالسهولة والكفاءة العالية ، اذ تجعل كافة تطبيقات النظام ووظائفه تظهر في نافذة على سطح مكتب المستخدم ، وتلغي الحاجة الى فتح أو إغلاق التطبيقات المختلفة أو البحث عن تطبيقات أو وظائف في أماكن مختلفة من جهاز المستخدم.
    كما أنه بالامكان أقلمة البيئة التشغيلية لنظام الأفق لكل مستخدم للنظام كي يتمكن مجموعة من المستخدمين من الدخول إلى النظام عبر جهاز واحد فقط وبحيث تظهر تلك التطبيقات التي تعني بالمهام الوظيفية لكل مستخدم على حده. بل يذهب نظام الأفق إلى أبعد من ذلك في مجال أقلمة البيئة التشغيلية للنظام، إذ يمكن للمستخدم أن يجعل كافة تطبيقاته الأخرى والموجودة على سطح مكتب جهازه تظهر من خلال البيئة التشغيلية للنظام بحيث تصبح بيئة الأفق هي البيئة الوحيدة التي يحتاج إليها المستخدم لتشغيل كافة تطبيقاته الموجودة على سطح المكتب وليس فقط تطبيقات الأفق. هذه القدرات الفائقة في الأقلمة يمكن أن تطبق على مستوى المكتبات المشاركة في اتحاد المكتبات.
    ولتحقيق المرونة الفائقة فقد صمم نظام الأفق آخذا المستقبل في عين الاعتبار من خلال التصميم المفتوح والذي يضمن تطور نظام الأفق حسب احتياجات المكتبة والتغير في تدفق عملياتها، الأمر الذي من شأنه حماية الاستثمار الذي قامت به المكتبة في نظام ادارة المعلومات.

    مميزات رئيسية للنظام :

    نظام الأفق يمتاز بالعديد من الخصائص المتفوقة في مجال صيانة قوائم الاستناد، والاعارة، وضبط الدوريات، والتزويد، والتي منها على سبيل المثال:
    الفهرسة وقوائم الاستناد Cataloging & Authority Control
    - دعم كامل لنظام MARC21 أو مارك الموحد UNIMARC.
    - تسجيلات لكل الأنواع والوسائط المادية والتي لها صيغ مارك معرّفة.
    - مساعدة فورية للسياق context-sensitive help، متضمنة مساعدة مارك.
    - تحرير مارك بأسلوب خصائص معالجة الكلمات.
    - مدقق إملائي ولغوي للسياق.
    - تتبع ملكية التسجيلة.
    - امكانية إستيراد وتصدير التسجيلات.
    - طباعة وسيمات كعب وجيب الكتاب.
    - التوافق مع معيار الشفرة الموحدة UNICODE.
    - امكانية إعادة تعريف تيجان مارك وفقا للحاجة.
    - سهولة إدخال العلامات الصوتية Diacritic

    الإعارة Circulation
    - تتبع تسجيلات المستعيرين (عرض السجل التاريخي للمستعير).
    - تتبع تسجيلات الأوعية المعارة بالمكتبة (عرض السجل التاريخي للأوعية المعارة).
    - إدارة حسابات الغرامات والمدفوعات.
    - ارسال اشعارات المستفيدين بالبريد الإلكتروني.
    - إدارة طلبات الحجز والتمديد.
    - تقرير الحجوزات منتهية الصلاحية/الملغاة.
    - دعم كامل للمعرفات المرمزة مثل أرقام الترميز العمودي وأشرطة الأمن الممغنطة.
    - مصفوفة امتيازات إعارة متطورة ثلاثية الأبعاد تعتمد على الموقع، ونوع الوعاء، ونوع المستفيد.
    - إصدار إحصاءات يومية وبشكل آلي مع طباعة التقارير من أي محطة تشغيل.
    - دعم نظم الإعارة الذاتية Self-Check مثل 3M من خلال بروتوكول المعياري SIP2

    ضبط الدوريات Serial Control
    - قدرات عالية على انشاء أنماط التنبؤ المتنوعة.
    - تنظيم مواعيد التجليد ومتابعة مراحلها.
    - قوائم سهلة الاستخدام لتسجيل الورود وضبط الدوريات.
    - ميكنة مطالبات الدوريات.
    - تهيئة متطورة جدا لأنماط النشر، من الأبسط إلى الأكثر تعقيداً.
    - إنشاء أوعية الدوريات.
    - معلومات دقيقة عن ملخص المقتنيات.
    - إشعارات وجذاذات عمل تسجيل الورود للإمداد بإجراءات المعالجة الخاصة.
    - مطالبات آلية اعتمادا على تواريخ تسجيل ورود تم التنبؤ بها.

    التزويد Acquisition
    - إنشاء ملف اقتراحات الشراء (سجل الاقتراحات).
    - صيانة معلومات المورد بالاتصال المباشر.
    - إدارة الميزانيات والمشتريات عبر نظام محاسبي هرمي للتمويل.
    - إعداد نماذج أوامر الشراء والمطالبات وإرسالها آلياً للموردين.
    - امكانية البحث والطلب المباشر من مخازن موردي الكتب بإستخدام معيار التكامل مع الموردين VIP.
    - الحصول التلقائي وبصيغة مارك على البيانات الببلوجرافية وبيانات الأوعية.
    - القدرة على تحميل تسجيلات مارك من الموردين مثل Baker and Taylor Title Source II.

    إليكم خصائص عامة لنظام الأفق متمنياً وصول الإفادة للمستفيد :

    1- يبنى نظام الأفق 7.3 في بيئة أو عمارة متعددة الأطر مكونة من :
    • خادم قاعدة البيانات .
    • خادم التطبيقات عبر الإنترنت .
    • برمجية الأفق لمحطات العميل .

    2- تطوير منصة إطلاق ترقي جديدة تبسط من عملية ترقية إصدارة نظام الأفق إلى الإصدارة التالية بسهولة ويسر .
    وهي عبارة عن أداة أوتوماتيكية تساعد في عملية الترقي. وتمكن إداري النظام أثناء تنفيذ عملية الترقي، أن يعرف ويرى في أي لحظة أين هو من عملية ترقية الإصدارة ، ليحدد ما تم تنفيذه من خطوات الترقي . كما تساعده في إمكانية الاختيار إما تنفيذ خطوات الترقي كل على حدة بأسلوب الخطوة خطوة ، أو أن يتبع أسلوب الترقي دفعة واحدة.

    3- الإتاحة الفورية لكل من ملفات السجلات التي تنشئها منصة إطلاق الترقي أوتوماتيكياً ، وكذلك توثيق كل خطوة في عملية الترقي ، فتكون متاحة فوراً من خلال واجهة المستفيد .

    4- يمكن التعامل مع النظام بأسلوب التجوال بين الأنظمة الفرعية المختلفة بسهولة.

    -5 إمكانية فتح أي شاشة في أي نظام فرعي في أي لحظة أثناء العمل في نظام فرعي آخر.

    6- إمكانية التنقل بين الشاشات المفتوحة باستخدام دفتر العمل ، مع إمكانية تعطيل هذه الخاصية والتعامل مع كل شاشة على حدة .

    7- استخدام F10 كمفتاح خاص لإرسال التسجيلة المفتوحة إلى الأنظمة الفرعية أو إلى الأماكن الافتراضية التي يمكن إرسال التسجيلة إليها .

    8- يمكن لمكتبات التجمعات أو الاتحادات اختيار طرق مختلفة في إعداد التقارير والفترات الزمنية لهذه التقارير بشكل مستقل عن باقي المكتبات الأعضاء في التجمع.

    9- يسمح النظام بإنشاء حتى 765 موقع ، وكان من قبل مسموح بإنشاء حتى 250 موقع. هذه الخاصية تدعم حاجة تجمعات المكتبات والفهارس الموحدة للمواقع الإضافية .

    -10 يدعم نظام الأفق نظام الشفرة الموحد ، ويوجد حالياً إصدارات إقليمية من نظام الأفق في خمسة لغات من لغات العالم ذات اتجاه الكتابة من اليسار لليمين: الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية، الروسية، الأسبانية.

    11- يوجد الآن أيضاً إصدارتين للغات ذات اتجاه الكتابة من اليمين لليسار وهي : العربية والعبرية.

    12- كما توجد إصدارة باللغة الصينية


      الوقت/التاريخ الآن هو الخميس مارس 28, 2024 11:15 am