بعض النظم الالية المستخدمة في المكتبات
4- نظام المينايزس
نظام المينايزس هو من النظم المعروفة المستخدمة في مرافق المعلومات العربية (مكتبات، أرشيف، متاحف، اتصالات، مكتبات متعددة الوسائط، الخ)
ويتميز تقنيا بالميزات التالية :-
(النسخة9 من البرنامج)
-متعدد اللغات (عربي، انجليزي، فرنسي)
- غرافيك مطابق لمعيار RAD (Rapid Application Development)
-يمكن من ضبط صلاحيات المستخدمين وتوفير الأمان للنظام
-استخدام بيئة الخادم و العميل (Client/Server, 3 Tier )
-مطابق لمعيار UNICODE
-احتواء النظام على البيانات باللغتين العربية و الإنجليزية في قاعدة بيانات واحدة و إمكانية إضافة بيانات بلغات أخرى (Unicode Support)
- إتاحة البيانات عن بعد من خلال شبكة الانترنيت أو الانترانت
-إمكانية احتواء الوسائط السمعية /البصرية بالإضافة إلى أشكال مختلفة من الملفات مثل MS Office, E-MAIL, FAX,.
-البحث داخل الملفات المرفقة للفهرس (PDF, DOC, EXCEL)
-دعم استخدام أنظمة "الباركود" والماسحات الضوئية.
-توفير أدلة المستخدمين بالعربية، الانجليزية والفرنسية وتوفير المساعدة في كل حقل من قاعدة البيانات Context-sensitive Help Text
- المطابقة للمعايير الدولية في مجال علوم المعلومات (المكتبات، الأرشيف، المتاحف)
-إمكانيات كبيرة وسريعة في البحث باستخدام الملفات المقلوبة Fast Access Table
والعوامل البوليانية "و، أو، باستثناء"، البتر، المقارنة،و Phonetic Search and Floue search، الخ
-احتواء النظام على المكنز بالتركيبة الهرمية يوفر إمكانيات كبيرة في البحث
-سهل وبسيط لغير المبرمجين والدارسين للإعلامية والبرمجة، يمكّن حتى أخصائي المعلومات من إنشاء قواعد بيانات، تقارير متعددة ومتنوعة، شاشات بحث وإدخال، الخ
-توريد وتصدير البيانات في أشكال مختلفة: BATCHIN, CSV, XML, ISO, FIXED POSITION ويقوم خبراء الشركة بتوريد البيانات من نظم مختلفة مثل CDS ISISوالأكسس و الإكسل، وغيرها.
يحتوي المينايزس على البرمجيات التالية:-
-نظام المينايزس المحرك الرئيسي لإنشاء قواعد البيانات، التقارير، استمارات الإدخال والبحث ويحتوي كذلك منظومة MINISIS ADMINISTRATION لضبط صلاحيات المستخدمين، إدارة وأمن النظام
-منظومة M2L لأتمتة المكتبات
-منظومة M2A لأتمتة الأرشيف
-منظومة M3 لأتمتة المتاحف
-منظومة MWI لإتاحة البيانات من خلال الانترنيت والانترانت
-منظومة MINT (MINISIS INTEGRATED) لأتمتة المكتبات والمتاحف والأرشيف معا.
منظومة M2L لأتمتة المكتبات:-
تعتبر منظومة M2L (MINISIS MANAGEMENT FOR LIBRARIES)من أهم البرمجيات المعتمدة في عدة مكتبات عربية، وقد تم تطويرها بالاعتماد على تلاحم الجهود بين المكتبيين وأخصائي المعلومات بصفة عامة والمبرمجين، لتلبي حاجيات المكتبات بمختلف أنواعها. وما يميز M2L ونظام المينايزس بصفة عامة هو أنه بسيط لغير المبرمجين حيث تستطيع كل مكتبة تطويع برمجيات المينايزس لخدمة بعض الحاجات الخصوصية ودون الرجوع حتى إلى الشركة في بعض الأحيان.
تتميز منظومة M2L بالميزات التقنية التالية:
- ثلاثية اللغات (عربي، انجليزي، فرنسي)
-نظام آلي متكامل مطابق للمعايير الدولية في مجال علوم المكتبات
-موافقته مع المواصفات العالمية منها تركيبة مارك ومارك الموحد
-يمكّن من توحيد الفهرسة في فهرس مركزي موحد بالنسبة لكل أنواع الوثائق (كتب، مقالات، دوريات، مجموعات، وسائط متعددة، خرائط، مراجع)
-العمل في بيئة الخادم/العميل، وإمكانية ربط كافة فروع المكتبة ضمن قاعدة بيانات مركزية موحدة
-توريد وتصدير البيانات في أشكال مختلفة منها CSV, MARC, UNIMARC
أقسام النظام:
التزويد Acquisition:
- اقتراحات التزويد
- الطلبيات؛
- طباعة الطلبيات وإرسالها
- إشعارات التأخير والمتابعة
- استلام الطلبيات
- التسديد Payement
- بيانات المزودين
- ضبط الميزانية ومراقبتها
- إمكانية تسديد الطلبية على مخصصات متعددة
- تقارير متعددة
الفهرسة الوصفية والموضوعية:
- الفهرس موحد لكل أنواع الوثائق في قاعدة بيانات مركزية
- إنشاء وتعديل التسجيلات الببليوغرافية بكل اللغات (عربي، لاتيني) في نفس الفهرس
- إدخال بيانات النسخ من كل عنوان (باركود، مكان الحفظ، حالة النسخة، عدد النسخة)
- النظام لا يسمح بتكرار العناوين Duplicate Check
- ربط الفهرس مع قسم التزويد والدوريات
-الملفات الأستاذة أو ملفات الإسناد بالنسبة للغة، المؤلفين، الهيئات المؤلفة، الكلمات الوقف STOP WORD، رؤوس الموضوعات، المكنز، الناشرين، الخ
-توريد وتصدير البيانات من والى مارك ومارك الموحد
-تصميم لاصق الكتاب ولاصق الباركود
-النظام يأخذ بعين الاعتبار أوتوماتيكيا دون إدخال يدوي مدخل البيانات من قسم التزويد، تاريخ الإدخال، المفهرس تاريخ الفهرسة، المدقق، تاريخ التدقيق
-إمكانيات بحث متعددة بسيط ومتقدم باستخدام العوامل البوليانية "و"، "أو"، "باستثناء" والمقارنة والبتر وكل خصائص البحث في نظام المينايزس
-تجاهل الكلمات الوقف في البحث مثل "من"، "إلى"، "The"، الخ
- تجاهل "الـ" في البحث Strip Stop Word
-تجاهل الهمزات بأنواعها والتاء والهاء المربوطة في آخر الكلمة خلال البحث
-ربط الوثائق الالكترونية المتنوعة بالتسجيلة البيليوغرافية PDF, WORD, EXCEL, ECT
-رقمنة وربط غلاف الكتاب بالتسجيلة البيليوغرافية،
-ربط مواقع واب بالتسجيلة البيليوغرافية
الإعارة Circulation:
-إعارة
-استرجاع
-تجديد
-حجز
- مطالبة Request
-بيانات المستعيرين
- الإشعارات والمطالبات للمستعيرين المتأخرين
-الإحصائيات والتقارير متعددة ومتنوعة
الدوريات Serials:
-تسجيل أعداد الدوريات Check-in
-التدوير Routing List
-إنشاء أنماط التنبؤ المتنوعة
-المطالبات الآلية بالأعداد المتأخرة
-تقارير الدوريات
-ربط قسم الدوريات مع الإعارة والإحاطة الجاريةSDI
البحث وبوابة M2L "Search & OPAC":
-بحث بسيط ومتقدم باستعمال العوامل البوليانية والمقارنة والبتر وكل تقنيات البحث المتوفرة في نظام المينايزس
-تقارير إحصائية متنوعة
-عرض متعدد ومتنوع لنتائج البحث
-إحاطة الجارية
هذا عرض مختصر للميزات التقنية لبرمجية مينايزس لأتمتة المكتبات، سأقدم مشاركات أخرى تباعا حول البرمجيات الأخرى لأتمتة المتاحف، الأرشيف، الاتصالات Call Center؛ الخ.
للمزيد من المعلومات يمكن زيارة موقع واب الشركة على الانترنيت:
[وحدهم المديرون لديهم صلاحيات معاينة هذا الرابط]
توضيح بشأن نظام المينايزس
مازال الكثير من أخصائي المعلومات ومن المكتبات ينظرون نظرة الماضي المليئة بالخوف والريبة من نظام المينايزس، الذي كان بنسخته 8 تحت HP3000 بروج مجانا من قبل جامعة الدول العربية وبعدها من قبل IDRC.
صحيح عرف نظام المينايزس فترات حرجة مع النسخة 8، وأرى أنه شئ طبيعي لنظام كان يروج مجانا فغاب الدعم الفني والمتابعة للمستخدمين وحل مشاكلهم. إلا أن النظام عرف قفزة نوعية عندما تم خوصصته من قبل الشركة الكندية MINISIS INC، وتم تطويره لتظهر النسخة الجديدة - النسخة9- في حلة بهية مواكبة للتطورات التكنولوجية في هذا المجال.
أردت من هذا التوضيح لفت أخصائي المعلومات الى التطورات التي شهدها النظام حيث مازال الكثيرون ينظرون الى النظام نظرة ورائية رغم أن التطور حتمية.
يمكن تحميل حزمة برمجيات المينايزس على الرابط التالي الموجود في موقع الشركة.
[وحدهم المديرون لديهم صلاحيات معاينة هذا الرابط]
النسخ الموجودة ليست محينة بل هي نسخ قديمة نوعاما.
النسخ الجديدة متاحة لمستخدمي النظام فقط في منتدى مين.نات (الدعم الفني على الخط). لكنها تعطيك فكرة عن النظام.
فائدة النظم الآلية كثيرة وهي مستقاة من اهمية استخدام الاعلامية في مختلف أنشطة الحياة.
فالمكتبة يقدم لها النظام الآلي جملة من الخدمات من أهمها:
- أتمتة كافة الاجراءات من اقتناء وفهرسة وتصنيف واعارة الخ.
- تسريع عمليات الوصول الى الوثائق المختلفة لقيمة محركات البحث التي تستخدمها النظم الآلية
- سهولة مراقبة رصيد المكتبة ومعرفة النسخ المعارة، النسخ المحجوزة، النسخ المفقودة الخ
- تقارير متعددة ومتنوعة
- تبادل البيانات بين المكتبات
- اتاحة البيانات عن بعد من خلال الانترنيت والانترانت
وكافة هذه الفوائد جاءت لتتجاوز سلبيات التصرف اليدوي في المكتبة.
بالنسبة لطريقة تبادل البيانات هي استخدام النظم الآلية للمعايير الدولية في مجال علوم المعلومات مثل المارك والمارك الموحد. استخدام المكتبات لنفس المعيار مثل المارك يمكنها من تبادل البيانات بينها وربح الوقت.
4- نظام المينايزس
نظام المينايزس هو من النظم المعروفة المستخدمة في مرافق المعلومات العربية (مكتبات، أرشيف، متاحف، اتصالات، مكتبات متعددة الوسائط، الخ)
ويتميز تقنيا بالميزات التالية :-
(النسخة9 من البرنامج)
-متعدد اللغات (عربي، انجليزي، فرنسي)
- غرافيك مطابق لمعيار RAD (Rapid Application Development)
-يمكن من ضبط صلاحيات المستخدمين وتوفير الأمان للنظام
-استخدام بيئة الخادم و العميل (Client/Server, 3 Tier )
-مطابق لمعيار UNICODE
-احتواء النظام على البيانات باللغتين العربية و الإنجليزية في قاعدة بيانات واحدة و إمكانية إضافة بيانات بلغات أخرى (Unicode Support)
- إتاحة البيانات عن بعد من خلال شبكة الانترنيت أو الانترانت
-إمكانية احتواء الوسائط السمعية /البصرية بالإضافة إلى أشكال مختلفة من الملفات مثل MS Office, E-MAIL, FAX,.
-البحث داخل الملفات المرفقة للفهرس (PDF, DOC, EXCEL)
-دعم استخدام أنظمة "الباركود" والماسحات الضوئية.
-توفير أدلة المستخدمين بالعربية، الانجليزية والفرنسية وتوفير المساعدة في كل حقل من قاعدة البيانات Context-sensitive Help Text
- المطابقة للمعايير الدولية في مجال علوم المعلومات (المكتبات، الأرشيف، المتاحف)
-إمكانيات كبيرة وسريعة في البحث باستخدام الملفات المقلوبة Fast Access Table
والعوامل البوليانية "و، أو، باستثناء"، البتر، المقارنة،و Phonetic Search and Floue search، الخ
-احتواء النظام على المكنز بالتركيبة الهرمية يوفر إمكانيات كبيرة في البحث
-سهل وبسيط لغير المبرمجين والدارسين للإعلامية والبرمجة، يمكّن حتى أخصائي المعلومات من إنشاء قواعد بيانات، تقارير متعددة ومتنوعة، شاشات بحث وإدخال، الخ
-توريد وتصدير البيانات في أشكال مختلفة: BATCHIN, CSV, XML, ISO, FIXED POSITION ويقوم خبراء الشركة بتوريد البيانات من نظم مختلفة مثل CDS ISISوالأكسس و الإكسل، وغيرها.
يحتوي المينايزس على البرمجيات التالية:-
-نظام المينايزس المحرك الرئيسي لإنشاء قواعد البيانات، التقارير، استمارات الإدخال والبحث ويحتوي كذلك منظومة MINISIS ADMINISTRATION لضبط صلاحيات المستخدمين، إدارة وأمن النظام
-منظومة M2L لأتمتة المكتبات
-منظومة M2A لأتمتة الأرشيف
-منظومة M3 لأتمتة المتاحف
-منظومة MWI لإتاحة البيانات من خلال الانترنيت والانترانت
-منظومة MINT (MINISIS INTEGRATED) لأتمتة المكتبات والمتاحف والأرشيف معا.
منظومة M2L لأتمتة المكتبات:-
تعتبر منظومة M2L (MINISIS MANAGEMENT FOR LIBRARIES)من أهم البرمجيات المعتمدة في عدة مكتبات عربية، وقد تم تطويرها بالاعتماد على تلاحم الجهود بين المكتبيين وأخصائي المعلومات بصفة عامة والمبرمجين، لتلبي حاجيات المكتبات بمختلف أنواعها. وما يميز M2L ونظام المينايزس بصفة عامة هو أنه بسيط لغير المبرمجين حيث تستطيع كل مكتبة تطويع برمجيات المينايزس لخدمة بعض الحاجات الخصوصية ودون الرجوع حتى إلى الشركة في بعض الأحيان.
تتميز منظومة M2L بالميزات التقنية التالية:
- ثلاثية اللغات (عربي، انجليزي، فرنسي)
-نظام آلي متكامل مطابق للمعايير الدولية في مجال علوم المكتبات
-موافقته مع المواصفات العالمية منها تركيبة مارك ومارك الموحد
-يمكّن من توحيد الفهرسة في فهرس مركزي موحد بالنسبة لكل أنواع الوثائق (كتب، مقالات، دوريات، مجموعات، وسائط متعددة، خرائط، مراجع)
-العمل في بيئة الخادم/العميل، وإمكانية ربط كافة فروع المكتبة ضمن قاعدة بيانات مركزية موحدة
-توريد وتصدير البيانات في أشكال مختلفة منها CSV, MARC, UNIMARC
أقسام النظام:
التزويد Acquisition:
- اقتراحات التزويد
- الطلبيات؛
- طباعة الطلبيات وإرسالها
- إشعارات التأخير والمتابعة
- استلام الطلبيات
- التسديد Payement
- بيانات المزودين
- ضبط الميزانية ومراقبتها
- إمكانية تسديد الطلبية على مخصصات متعددة
- تقارير متعددة
الفهرسة الوصفية والموضوعية:
- الفهرس موحد لكل أنواع الوثائق في قاعدة بيانات مركزية
- إنشاء وتعديل التسجيلات الببليوغرافية بكل اللغات (عربي، لاتيني) في نفس الفهرس
- إدخال بيانات النسخ من كل عنوان (باركود، مكان الحفظ، حالة النسخة، عدد النسخة)
- النظام لا يسمح بتكرار العناوين Duplicate Check
- ربط الفهرس مع قسم التزويد والدوريات
-الملفات الأستاذة أو ملفات الإسناد بالنسبة للغة، المؤلفين، الهيئات المؤلفة، الكلمات الوقف STOP WORD، رؤوس الموضوعات، المكنز، الناشرين، الخ
-توريد وتصدير البيانات من والى مارك ومارك الموحد
-تصميم لاصق الكتاب ولاصق الباركود
-النظام يأخذ بعين الاعتبار أوتوماتيكيا دون إدخال يدوي مدخل البيانات من قسم التزويد، تاريخ الإدخال، المفهرس تاريخ الفهرسة، المدقق، تاريخ التدقيق
-إمكانيات بحث متعددة بسيط ومتقدم باستخدام العوامل البوليانية "و"، "أو"، "باستثناء" والمقارنة والبتر وكل خصائص البحث في نظام المينايزس
-تجاهل الكلمات الوقف في البحث مثل "من"، "إلى"، "The"، الخ
- تجاهل "الـ" في البحث Strip Stop Word
-تجاهل الهمزات بأنواعها والتاء والهاء المربوطة في آخر الكلمة خلال البحث
-ربط الوثائق الالكترونية المتنوعة بالتسجيلة البيليوغرافية PDF, WORD, EXCEL, ECT
-رقمنة وربط غلاف الكتاب بالتسجيلة البيليوغرافية،
-ربط مواقع واب بالتسجيلة البيليوغرافية
الإعارة Circulation:
-إعارة
-استرجاع
-تجديد
-حجز
- مطالبة Request
-بيانات المستعيرين
- الإشعارات والمطالبات للمستعيرين المتأخرين
-الإحصائيات والتقارير متعددة ومتنوعة
الدوريات Serials:
-تسجيل أعداد الدوريات Check-in
-التدوير Routing List
-إنشاء أنماط التنبؤ المتنوعة
-المطالبات الآلية بالأعداد المتأخرة
-تقارير الدوريات
-ربط قسم الدوريات مع الإعارة والإحاطة الجاريةSDI
البحث وبوابة M2L "Search & OPAC":
-بحث بسيط ومتقدم باستعمال العوامل البوليانية والمقارنة والبتر وكل تقنيات البحث المتوفرة في نظام المينايزس
-تقارير إحصائية متنوعة
-عرض متعدد ومتنوع لنتائج البحث
-إحاطة الجارية
هذا عرض مختصر للميزات التقنية لبرمجية مينايزس لأتمتة المكتبات، سأقدم مشاركات أخرى تباعا حول البرمجيات الأخرى لأتمتة المتاحف، الأرشيف، الاتصالات Call Center؛ الخ.
للمزيد من المعلومات يمكن زيارة موقع واب الشركة على الانترنيت:
[وحدهم المديرون لديهم صلاحيات معاينة هذا الرابط]
توضيح بشأن نظام المينايزس
مازال الكثير من أخصائي المعلومات ومن المكتبات ينظرون نظرة الماضي المليئة بالخوف والريبة من نظام المينايزس، الذي كان بنسخته 8 تحت HP3000 بروج مجانا من قبل جامعة الدول العربية وبعدها من قبل IDRC.
صحيح عرف نظام المينايزس فترات حرجة مع النسخة 8، وأرى أنه شئ طبيعي لنظام كان يروج مجانا فغاب الدعم الفني والمتابعة للمستخدمين وحل مشاكلهم. إلا أن النظام عرف قفزة نوعية عندما تم خوصصته من قبل الشركة الكندية MINISIS INC، وتم تطويره لتظهر النسخة الجديدة - النسخة9- في حلة بهية مواكبة للتطورات التكنولوجية في هذا المجال.
أردت من هذا التوضيح لفت أخصائي المعلومات الى التطورات التي شهدها النظام حيث مازال الكثيرون ينظرون الى النظام نظرة ورائية رغم أن التطور حتمية.
يمكن تحميل حزمة برمجيات المينايزس على الرابط التالي الموجود في موقع الشركة.
[وحدهم المديرون لديهم صلاحيات معاينة هذا الرابط]
النسخ الموجودة ليست محينة بل هي نسخ قديمة نوعاما.
النسخ الجديدة متاحة لمستخدمي النظام فقط في منتدى مين.نات (الدعم الفني على الخط). لكنها تعطيك فكرة عن النظام.
فائدة النظم الآلية كثيرة وهي مستقاة من اهمية استخدام الاعلامية في مختلف أنشطة الحياة.
فالمكتبة يقدم لها النظام الآلي جملة من الخدمات من أهمها:
- أتمتة كافة الاجراءات من اقتناء وفهرسة وتصنيف واعارة الخ.
- تسريع عمليات الوصول الى الوثائق المختلفة لقيمة محركات البحث التي تستخدمها النظم الآلية
- سهولة مراقبة رصيد المكتبة ومعرفة النسخ المعارة، النسخ المحجوزة، النسخ المفقودة الخ
- تقارير متعددة ومتنوعة
- تبادل البيانات بين المكتبات
- اتاحة البيانات عن بعد من خلال الانترنيت والانترانت
وكافة هذه الفوائد جاءت لتتجاوز سلبيات التصرف اليدوي في المكتبة.
بالنسبة لطريقة تبادل البيانات هي استخدام النظم الآلية للمعايير الدولية في مجال علوم المعلومات مثل المارك والمارك الموحد. استخدام المكتبات لنفس المعيار مثل المارك يمكنها من تبادل البيانات بينها وربح الوقت.
